第一步：切分分句與找謂語
先用語意和虛詞把長句切成小段，再找每段的核心動作或判斷。看到「曰、謂、使、以、為、欲」等詞時，要留意它們可能帶出說話內容、兼語或目的關係。主幹未確定前，不要急着逐字落筆。
例如一句同時出現兩個動作，要判斷它們是先後、因果、轉折還是修飾關係。連接關係譯錯，即使每個字都譯到，整句意思仍可能相反。
第二步：用語境判實詞與虛詞
一個文言實詞常有多個義項。先看它與甚麼詞搭配、由誰發出、造成甚麼結果，再選最能令上下文連貫的意思。虛詞則要看它在句中的功能，例如「以」可表示憑藉、原因、目的或用來；不能見字就套固定譯法。
遇到詞類活用時，譯文要反映其實際功能。名詞用作動詞、形容詞使動或意動，都應按句中關係處理，而不是保留一個不自然的名詞堆疊。
第三步：補省略與還原語序
文言文常省略主語、賓語、介詞或承接前文的內容。補譯時先問「誰做」「對誰做」「在甚麼情況做」，並用括號在草稿標出推定成分。若上下文不能確定，就保持譯文中性，不要自行增加人物動機。
賓語前置、介詞結構後置和定語後置等句式，要還原成自然的現代漢語語序。判斷標誌只是線索，最終仍要以整句語意能否成立作核對。
第四步：保留否定、反問與語氣
「未、莫、弗、無、非」等否定不能漏；「豈、安、孰、何」在反問句中也不能只譯成普通疑問。人物態度、程度與語氣往往正是題目判斷人物形象或作者立場的證據。
完成後把譯文放回前後文重讀：人物是否突然改變、因果是否倒轉、代詞是否指錯對象？若譯文造成情節矛盾，應回到主幹和關鍵字義重新檢查。